La recogida de facturas
La recogida de facturas suena fácil, pero en el día a día se vuelve un laberinto: correos que se pierden, carpetas compartidas sin ordenar y portales de proveedores que nadie tiene tiempo de visitar. El resultado es siempre el mismo: horas perdidas y cierres de mes estresantes. La buena noticia es que con IA se puede automatizar casi todo sin pedirle a nadie que cambie de hábitos.
Cómo funciona en la práctica
Empieza en el email. La IA detecta automáticamente las facturas adjuntas en Gmail y las centraliza sin que nadie tenga que reenviar nada. Lo mismo con Drive: vigila las carpetas donde tu equipo deja los documentos, extrae los datos relevantes y evita duplicados. Cuando falta algo, entra en los portales de proveedores y descarga todas las facturas nuevas de forma segura, sin almacenar contraseñas. Todo acaba donde tu quieras: el email de tu gestoría, un google drive...
Qué puedes esperar al implantarlo
Menos persecución y más control. La recogida se vuelve constante y silenciosa, los datos llegan al ERP más rápido y disminuyen los errores. Notarás que el número de documentos perdidos cae y que las revisiones de fin de mes son más cortas. Tendrás visibilidad clara de qué proveedores están al día y cuáles necesitan atención, sin depender de recordatorios manuales.
Consejos para una adopción real
Reduce pasos, no añadas herramientas. Empieza con los proveedores más importantes y con las fuentes que ya usáis (email y Drive). Haz que tu equipo se conecte, y no tendrás que perseguir una factura nunca más.
Cómo te ayuda Numerand
Numerand automatiza la recogida de facturas: detecta adjuntos en Gmail, vigila carpetas en Drive y descarga desde portales de proveedores con sesiones seguras. Deduplica, extrae campos clave y entrega todo donde lo necesitas: ERP, gestoría o almacenamiento, con enlace a la fuente.
Cierre
La recogida de facturas no debería ser un trabajo a tiempo completo. Con un enfoque centrado en adopción y automatización, puedes eliminar fricción, ganar tiempo y cerrar cada mes con tranquilidad. Si quieres implementarlo sin complicaciones, Numerand está para ayudarte.