POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Fecha de entrada en vigor: 15/04/2025

Titular del Tratamiento:

Artivit AI, S.L.
CIF: B21879945
Domicilio social: TR. DE COLLBLANC, 5 Pta. 1 4 - 08904, Hospitalet de Llobregat, L' (Barcelona)
Correo electrónico de contacto: miquel@numerand.com

1. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

Artivit AI, S.L. (en adelante, "Artivit") es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Puede ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta relacionada con la protección de datos en la dirección o correo electrónico indicados anteriormente.

2. DATOS PERSONALES TRATADOS

Dependiendo de los servicios que utilice, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección postal, correo electrónico, teléfono.
• Datos profesionales: cargo, empresa, sector de actividad.
• Datos de facturación: datos bancarios, dirección fiscal.
• Datos de navegación: IP, tipo de dispositivo, navegador utilizado, páginas visitadas.
• Documentos comerciales: facturas, albaranes y demás documentos comerciales almacenados y procesados a través de nuestros servicios.
• Datos de clientes del usuario: información de contacto de sus clientes para el envío de recordatorios de cobro.
• Credenciales de acceso: tokens de autorización para acceder a servicios de Gmail y Google Drive del usuario.
• Tokens de sesión o cookies de acceso: identificadores técnicos utilizados para mantener la autenticación en portales de terceros conectados por el usuario.
• Otros datos proporcionados voluntariamente a través de formularios, encuestas o comunicaciones.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán ser tratados con las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios: gestionar el acceso y uso de los servicios de Artivit.
• Facturación: emitir facturas, gestionar cobros y pagos.
• Procesamiento de documentos: recopilar, almacenar y procesar facturas y documentos comerciales desde Gmail y Google Drive.
• Gestión de cobros: enviar recordatorios de pago a clientes utilizando la cuenta de Gmail del usuario.
• Comunicación comercial: enviarle información sobre novedades, productos o servicios de Artivit si ha otorgado su consentimiento.
• Atención al cliente: gestionar consultas, incidencias o solicitudes.
• Cumplimiento legal: cumplir con obligaciones legales aplicables (por ejemplo, obligaciones fiscales y contables).

4. BASES DE LEGITIMACIÓN

El tratamiento de sus datos personales se basa en:

• Ejecución de un contrato: para la prestación de los servicios solicitados.
• Consentimiento: para el envío de comunicaciones comerciales o para tratar datos no necesarios para la prestación del servicio.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Interés legítimo: para mejorar nuestros servicios y garantizar la seguridad del Sitio Web.

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Podremos comunicar sus datos a:

• Proveedores que prestan servicios en nuestro nombre (por ejemplo, hosting, facturación, servicios de comunicación) mediante contratos de encargo del tratamiento conforme al RGPD.
• Google LLC: para el acceso y procesamiento de datos almacenados en Gmail y Google Drive, conforme a su política de privacidad y las condiciones de uso de Google Workspace.
• Administraciones públicas y autoridades competentes cuando así lo exija la normativa aplicable.

Algunos de nuestros proveedores de servicios, como Google LLC, pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias se realizan con garantías adecuadas conforme al RGPD, incluyendo cláusulas contractuales tipo y certificaciones de adecuación.

6. SERVICIOS DE GOOGLE

Nuestros servicios utilizan las APIs de Google para acceder a Gmail y Google Drive con el fin de:

• Recopilar y procesar facturas y documentos comerciales almacenados en Google Drive.
• Acceder a correos electrónicos de Gmail para extraer facturas y documentos relevantes.
• Enviar recordatorios de cobro a través de la cuenta de Gmail del usuario.

El acceso a estos servicios requiere su autorización expresa mediante el sistema de autenticación OAuth 2.0 de Google. Puede revocar estos permisos en cualquier momento desde la configuración de su cuenta de Google.

El uso de los servicios de Google está sujeto a la Política de Privacidad de Google y a sus Términos de Servicio. Artivit no almacena permanentemente las credenciales de acceso a su cuenta de Google, sino únicamente los tokens de autorización necesarios para el funcionamiento del servicio.

7. ACCESO A PORTALES DE PROVEEDORES

Nuestros servicios permiten al usuario conectar portales de proveedores externos (por ejemplo, plataformas de facturación o cuentas de usuario de servicios terceros) con el fin de automatizar la recopilación de facturas y documentos. Para facilitar esta integración, almacenamos de forma segura tokens de sesión, cookies u otros mecanismos técnicos de autenticación autorizados por el usuario.

Estos datos se guardan encriptados y se utilizan exclusivamente para acceder automáticamente a dichos portales en nombre del usuario. Puede solicitar la eliminación de estas credenciales en cualquier momento.

El tratamiento se basa en el consentimiento explícito del usuario y en la ejecución del contrato de prestación de servicios.

8. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos legalmente para atender posibles responsabilidades. En relación con comunicaciones comerciales, se conservarán hasta que usted revoque su consentimiento.

9. DERECHOS DEL INTERESADO

Puede ejercer en cualquier momento sus derechos:

• Acceso: conocer qué datos tratamos.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
• Limitación: solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
• Portabilidad: solicitar la entrega de sus datos en formato estructurado.

Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud escrita a nuestro correo electrónico o domicilio postal. Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que se han vulnerado sus derechos.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Artivit aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente a la comunicación o acceso no autorizado.